نمودج للرسالة الإدارية
الحمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
الاسم:
العنوان:
الى السيد مدير التكوين المهني
الموضوع:طلب تسجيل في مركز التكوين المهني
يشرفني سيدي المدير أن أتقدم لسيادتكم بهدا الطلب الدي يعبر عن رغبتي في
التسجيل في مركز التكوين المهني مع العلم أني متحصل على شهادة التعليم
الإبتدائي
تقبلوا مني فائق الاحترام و التقدير راجيا قبول طلبي في أقرب الاجال
الجزائر 2فبراير 2011
التوقيع
الرسالة الإدارية
تعريف الرسالة
مخاطبة الغائب مكاتبةً. ولها ثلاثةُ أطراف هي: المرسِل، والرسالة، والمرسَل إليه.
المرسِل -------- الرسالة ---------- المرسَل إليه
أنواع الرسائل
-الرسائل الخاصّة
وتكون بين الأقارب والأصدقاء، وهي الرسائل الأهلية والشخصية التي يعبّر
فيها الكاتب عن نفسه، فيبسط كلامه دون قيود، أو تكلّف. ومنها رسائل الشوق
والهدايا والاستعطاف.
-الرسائل الأدبية
وتكون بين الأدباء. وهي غالباً ما تتضمّن قضيةً أدبية، أو نقدية. وقد تكون مقصورة على المشاعر الودية.
-الرسائل الرسمية
وهي تختلف باختلاف نوعها :
- فهناك الرسائل الإدارية.
- وهناك الرسائل المتبادلة بين أفراد الحكومة أو المسؤولين.
- وهناك الرسائل التي يتبادلها رؤساء الدول والوزراء.
تعريف الرسالة الإدارية
هي التي يبعث بها موظّف في إدارة أو شركة أو تبعث بها إدارة إلى جهة أخرى
لأمور تخصُّ العمل يطلبُ فيها مرسُلها أمراً أو يردُّ على طلب أو يستفسرُ
عن قضية.
أنواع الرسالة الإدارية
قد تكون الرسالة الإدارية طلباً للعمل أو شكوى أو خطاباً إلى قاضٍ أو
بلاغاً عن حادثة أو استعطافاً لتخفيف الحكم أو قد تكون أحد الأشكال من
المعاملات التجارية.
أهمية الرسالة الإدارية
تتمثّل أهميتها في تسيير الحركة الإدارية في مؤسّسة ما أو شركة، وعليها
يتوقّف تنفيذ أمر من الأمور، وقد تشير إلى عقد اجتماع طارئ. ولهذا
فأهميتها تكمن في المصلحتين العامة والخاصّة.
صفات الرسالة الإدارية
- الدقة وسهولة التعبير.
- التقيّد بالمصطلحات الفنية والإدارية والحكومية، ومخاطبة الأفراد
بألقابهم المتعارف عليها في الوسـط الإداري: سعادة، معالي، فضيلة....
- اللفظ على قدر المعنى، والإيجاز حيث يجب الإيجاز والإطناب حيث يجب الإطناب.
- خلوّها من المبالغة، والتأنق الأسلوبي.
- خلوّها من عبارات المجاملة والتبجيل والدخول مباشرة في الموضوع.
الإطار العام للرسائل الإدارية
- البسملة: وتكون في الجهة الوسطى من أعلى الصفحة.
- التاريخ: ويكون في الزاوية اليمنى من أعلى الصفحة، أو بحسب الورقة.
- مخاطبـة المرسَل إليه مع ذكر لقبه ورتبته الوظيفية. ويُكتَبُ ذلك أسفل التاريخ مباشرة.
- التحية الافتتاحية: وأفضلها: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أو تحية طيبة وبعد....
- موضوع الرسالة: ويأتي بعد التحية مباشرة، ويبدأ متصلاً بحرف العطف
الفاء. (وبعد: فقد تلقّيتُ خطابكم المؤرّخ بـ.... والمتضمّن كذا... وعليه
أفيدكم بأن الأمر كذا وكذا). حيث يعرضُ كاتب الرسالة كلَّ ما لديه من
معلومات.
-التحية الختامية: وتكون إما بـ (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، أو (وتفضلوا بقبول أطيب تحياتي)، وغير ذلك.
- التوقيع: يكون في الجهة اليـُسرى من أسفل الرسالة مع الاسم كاملاً.
- عنوان المرسِل: يُكتَبُ علـى الجهة اليمنى من أسفل الصفحة مقابلاً للتوقيع. أما إذا كانت الرسالة رسمية فلا حاجة لتكرار العنوان.
الرئيسية 
البوابة 
إني لم أعد أستطيع أن أجد كلمة أعبر بها عن مدى شكري لك يا أستاذ 
